پس از دریافت پاسخ مثبت از اوفپرا یا CNDA، اوفپرا اطلاعات مربوط به وضعیت هویتی و خانوادگی شما را تنظیم می‌کند؛ مانند تاریخ و محل تولد و نام و تاریخ تولد والدین شما، تا سند تولد شما را تهیه کند.

اوفپرا برای صدور گواهی تولد شما و "تنظیم " وضعیت شما (نام، نام خانوادگی، تاریخ، محل تولد و نام و تاریخ تولد والدین شما)، از اسناد اداری کشور مبدا شما و تمام اطلاعات که در جریان مصاحبه ی درخواست پناهندگی ارائه کرده‌اید استفاده می کند.

پس از صدور گواهی تولد شما، می توانید برای خود یا یکی از اعضای خانواده خود (همسر، والدین یا پدربزرگ و مادربزرگ، فرزندان یا نوه ها) به طور مستقیم در وب سایت OFPRA درخواست دهید.

درخواست کاپی سند تولد

1 - به صفحه "Demander un acte" (درخواست یک سند) بروید.

2 - گزینه "Acte de naissance" (سند تولد) را انتخاب کنید و سپس روی "Suivant" (بعدی) کلیک کنید.

3 - گزینه "Moi" (خودم) یا "Quelqu’un de ma famille" (یکی از اعضای خانواده‌ام) را انتخاب کنید و سپس روی "Suivant" (بعدی) کلیک کنید.

4 - اطلاعات خواسته‌شده را تکمیل و سپس روی "Suivant" (بعدی) کلیک کنید.

برای درخواست خلاصه سند تولد بدون مشخصات والدین، باید یک نامه بنویسید و آن را به آدرس زیر ارسال کنید:

Ofpra
201 rue Carnot
94136 Fontenay-sous-Bois

توصیه می‌شود پیش از ارسال نامه، یک کاپی از آن همراه خود نگه دارید.

1 - به صفحه "مراحل اداری برای افراد تحت حفاظت" (démarches pour personne protégée) بروید.

2 - در پایین صفحه، در بخش "Suivre ma démarche en ligne" (پیگیری درخواست من به‌صورت آنلاین)، شماره پیگیری را وارد کنید. این شماره بلافاصله پس از ثبت درخواست از طریق ایمیل برای شما فرستاده می‌شود.

3 - روی "Suivre" (پیگیری) کلیک کنید.

پس از ثبت درخواست، یک ایمیل از Ofpra دریافت می‌کنید.
چندین پاسخ ممکن وجود دارد :

• سند شما ارسال شده است "Votre acte a été envoyé" : کاپی سند تولد از طریق پُست به آدرس پستی‌ای که اعلام کرده‌اید، فرستاده می‌شود. برای دریافت آن باید حدود 10 روز منتظر بمانید.
• اولین سند هنوز تهیه نشده است "Premier acte non établi" : اوفپرا هنوز اولین سند تولد شما را تهیه نکرده است. باید حدود 10 ماه پس از دریافت پاسخ مثبت به درخواست پناهندگی یا درخواست وضعیت فرد بدون تابعیت منتظر بمانید.
• تماس با اوفپرا "Contactez l'Ofpra" : با نوشتن یک نامه، سند تولد خود را درخواست کنید و نامه را به آدرس زیر بفرستید:
  Ofpra
  201rue Carnot
  94136 Fontenay-sous-Bois

فراموش نکنید که شماره پرونده آفپرا خود را روی نامه بنویسید. این شماره 9 رقمی و به شکل XX-XX-XXXXX است و در قسمت بالای سمت چپ هر نامه‌ای که Ofpra برای شما فرستاده، نوشته شده است.
توصیه می‌شود پیش از ارسال نامه، یک کاپی آن را همراه خود نگه دارید.

اگر در سند تولد اشتباهی وجود دارد یا اطلاعاتی فراموش شده است، می‌توانید درخواست اصلاح اطلاعات ثبت احوال بدهید.

پیش از ثبت درخواست، مهم است نامه‌ای را که Ofpra همراه با سند تولد برای شما فرستاده است، با دقت بخوانید. در این نامه توضیح داده شده است که Ofpra برای تهیه اسناد ثبت احوال شما از چه اطلاعاتی استفاده کرده است.

با توجه به نوع اشتباه، باید با دادگاه قضایی پاریس یا Ofpra تماس بگیرید. رسیدگی به درخواست اصلاح اطلاعات ثبت احوال چندین ماه طول می‌کشد.

تمام توضیحات در صفحه Réfugiés.info با عنوان "درخواست اصلاح یک اشتباه در اطلاعات ثبت احوال" ارائه شده است.