Відсканувати документ

Відсканувати документ

Основне
Останнє оновлення6 juin 2022

Що це?

Адміністративна структура або роботодавець можуть попросити вас «відсканувати» (або «оцифрувати») документ , щоб надіслати його електронною поштою або розмістити у своєму особистому просторі в Інтернеті.

Варто знати:
Сканування документа полягає в перетворенні паперового файлу в цифровий.

Сканувати документ можна по–різному:

  • Використати сканер (підключений до комп’ютера або смартфона);
  • Скористатися смартфоном;
  • Звернутися до тютюнової крамниці чи іншої компанії, яка пропонує сканування (бутіки з послугами телефону, інтернету та друку)
  • Прийти у Maison France Services (ви можете знайти усі адреси тут, збільшивши масштаб карти або написавши адресу в розділі «Знайти послуги France Services»).

Для кого це?

Місцезнаходження

Уся Франція

Необхідні кроки

1

Варіант 1 - зі сканером

Configurez votre étape
En ligne
En physique
Par téléphone
Par courrier
Autre
Cette étape prend :
Précisez le temps nécessaire pour faire cette étape.
Délai de réponse :
Précisez le délai de réponse légal ou constaté.
Documents justificatifs :

Якщо ви скануєте за допомогою сканера та комп’ютера Windows:

  • Увімкніть сканер
  • Прикладіть аркуш до скла сканера
  • Введіть « télécopie et numérisation » («копія і оцифрування») у рядку пошуку комп’ютера (унизу зліва)
  • Натисніть на « nouvelle numérisation » («нове оцифрування») (угорі ліворуч)
  • Натисніть на « modifier » («редагувати»), щоб вибрати назву свого сканера (угорі ліворуч)
  • Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (шаблон), формат кольору, тип документа (TIF), роздільна здатність (150)
  • Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб переглянути своє сканування, і змінити параметри, якщо необхідно (унизу зліва)
  • Натисніть на « numériser » («оцифрувати»)(унизу зліва)
  • Перейменуйте документ, щоб його було легко знайти (наприклад, «Довідка про заробітну плату за червень 2022»)

Якщо ви скануєте за допомогою сканера та комп’ютера Mac:

  • Увімкніть сканер
  • Прикладіть аркуш до скла сканера
  • Натисніть на яблуко (наведіть курсор миші вгорі праворуч), щоб вибрати « préférences systèmes » («системні параметри»)
  • Натисніть на « imprimantes et scanner » («принтери та сканер») (унизу праворуч)
  • Натисніть «+», щоб вибрати назву свого сканера (унизу зліва)
  • Натисніть на « numériser » («сканувати») (угорі праворуч), потім « ouvrir le scanner » («відкрити сканер») (угорі праворуч)
  • Виберіть такі параметри, як тип (колір), роздільна здатність (75), розмір (8,719 і 11,693 дюймів), розташування (робочий стіл), назва, формат (PDF)
  • Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб переглянути своє сканування, і змінити параметри, якщо необхідно (унизу зліва)
  • Натисніть на « numériser » («сканувати») (унизу зліва)

Якщо ви скануєте за допомогою сканера та програми для смартфона вашого сканера:

  • Увімкніть сканер
  • Прикладіть аркуш до скла сканера
  • Завантажте програму свого сканера в Google Play Store або App Store
  • Створіть обліковий запис або ввійдіть в нього
  • Натисніть на « numériser » («сканувати»)
  • Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (сканер), розмір сторінки (A4), якість (200 dpi), формат кольору (колір)
  • Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб візуалізувати сканування, і змінити параметри, якщо необхідно
  • Натисніть на « numériser » («сканувати»)
2

Варіант 2 - зі смартфоном

Configurez votre étape
En ligne
En physique
Par téléphone
Par courrier
Autre
Cette étape prend :
Précisez le temps nécessaire pour faire cette étape.
Délai de réponse :
Précisez le délai de réponse légal ou constaté.
Documents justificatifs :

Якщо ви скануєте за допомогою смартфона Android:

  • Здійсніть пошук у рядку пошуку або натисніть на програму drive («диск»).
  • Натисніть на логотип у формі «+».
  • Натисніть на логотип « appareil photo » («камера»).
  • Розмістіть пристрій над документом
  • Натисніть кнопку, щоб запустити сканування

Якщо ви скануєте за допомогою смартфона Apple:

  • Шукайте в рядку пошуку або клацніть на програму « notes » («нотатки»)
  • Натисніть на логотип « nouvelle note » («нова нотатка») (унизу праворуч)
  • Натисніть на логотип « appareil photo » («камера»)
  • Натисніть на « scanner des documents » («відсканувати документи»)
  • Розмістіть пристрій над документом (зверніть увагу чи хороше освітлення, щоб документ був читабельним)
  • Натисніть кнопку, щоб запустити сканування
  • Перейменуйте документ, щоб його було легко знайти (наприклад, «Довідка про заробітну плату за червень 2022»)

Якщо ви скануєте за допомогою програми для смартфона, призначеної для сканування:

  • Завантажте програму для смартфона, призначену для сканування, з цифрового магазину (Google play store або App store).
  • Натисніть « nouvelle numérisation » («нове сканування») (або його логотип)
  • Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (сканер), розмір сторінки (A4), якість (200 dpi), формат кольору (колір)
  • Розмістіть камеру над документом (зверніть увагу чи хороше освітлення, щоб документ був читабельним)
  • Натисніть на « numériser » («оцифрувати») або його логотип
  • Перейменуйте документ, щоб його було легко знайти (наприклад, «Довідка про заробітну плату за червень 2022»)
3

Варіант 3 - в магазині, який пропонує цю послугу

Configurez votre étape
En ligne
En physique
Par téléphone
Par courrier
Autre
Cette étape prend :
Précisez le temps nécessaire pour faire cette étape.
Délai de réponse :
Précisez le délai de réponse légal ou constaté.
Documents justificatifs :

Якщо у вас немає сканера чи телефону, ви завжди можете звернутися до магазинів, які пропонують цю послугу. Наприклад:

- тютюнова крамниця

- друкарня (наприклад, агентства Corep)

- спеціалізований магазин, який пропонує комп'ютери самообслуговування, телефони, принтер/ксерокс, сканер

- Maison France Service, де співробітник може проконсультувати вас щодо ваших адміністративних процедур або допомогти з нумеризацією (усі адреси відділень можна знайти тут, якщо збільшити масштаб карти або вказати адресу в розділі «Пошук послуги France Services» / « Trouver une France Services »).

Потім

Зберегти свій цифровий файл

Якщо у вас є комп’ютер, ви можете зберегти файл згідно потреб:

  • На вашому диску (Google Drive або iCloud);
  • На робочому столі;
  • На вашій USB-флешці;
  • На вашому жорсткому диску...

Якщо у вас є смартфон, збережіть файл відповідно до ваших потреб:

  • На вашому диску (Google Drive або iCloud);
  • Електронною поштою, щоб отримати його на свій комп'ютер...
Ви знайшли корисну інформацію?
Подякуйте авторам, які написали ці записи для вас
51 🙏
Мобілізовані автори
11Оновлюють сторінку та відповідають на ваші запитання
Proposé par
CDA

Comité de la Démarche Accessible