Важлива інформація
Представлено від
Цільова аудиторія
Тариф
Де це?
Відсканувати документ
Що це?
Адміністративна структура або роботодавець можуть попросити вас «відсканувати» (або «оцифрувати») документ , щоб надіслати його електронною поштою або розмістити у своєму особистому просторі в Інтернеті.
Варто знати:
Сканування документа полягає в перетворенні паперового файлу в цифровий.
Сканувати документ можна по–різному:
- Використати сканер (підключений до комп’ютера або смартфона);
- Скористатися смартфоном;
- Звернутися до тютюнової крамниці чи іншої компанії, яка пропонує сканування (бутіки з послугами телефону, інтернету та друку)
- Прийти у Maison France Services (ви можете знайти усі адреси тут, збільшивши масштаб карти або написавши адресу в розділі «Знайти послуги France Services»).
Як це зробити?
Якщо ви скануєте за допомогою сканера та комп’ютера Windows:
- Увімкніть сканер
- Прикладіть аркуш до скла сканера
- Введіть « télécopie et numérisation » («копія і оцифрування») у рядку пошуку комп’ютера (унизу зліва)
- Натисніть на « nouvelle numérisation » («нове оцифрування») (угорі ліворуч)
- Натисніть на « modifier » («редагувати»), щоб вибрати назву свого сканера (угорі ліворуч)
- Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (шаблон), формат кольору, тип документа (TIF), роздільна здатність (150)
- Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб переглянути своє сканування, і змінити параметри, якщо необхідно (унизу зліва)
- Натисніть на « numériser » («оцифрувати»)(унизу зліва)
- Перейменуйте документ, щоб його було легко знайти (наприклад, «Довідка про заробітну плату за червень 2022»)
Якщо ви скануєте за допомогою сканера та комп’ютера Mac:
- Увімкніть сканер
- Прикладіть аркуш до скла сканера
- Натисніть на яблуко (наведіть курсор миші вгорі праворуч), щоб вибрати « préférences systèmes » («системні параметри»)
- Натисніть на « imprimantes et scanner » («принтери та сканер») (унизу праворуч)
- Натисніть «+», щоб вибрати назву свого сканера (унизу зліва)
- Натисніть на « numériser » («сканувати») (угорі праворуч), потім « ouvrir le scanner » («відкрити сканер») (угорі праворуч)
- Виберіть такі параметри, як тип (колір), роздільна здатність (75), розмір (8,719 і 11,693 дюймів), розташування (робочий стіл), назва, формат (PDF)
- Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб переглянути своє сканування, і змінити параметри, якщо необхідно (унизу зліва)
- Натисніть на « numériser » («сканувати») (унизу зліва)
Якщо ви скануєте за допомогою сканера та програми для смартфона вашого сканера:
- Увімкніть сканер
- Прикладіть аркуш до скла сканера
- Завантажте програму свого сканера в Google Play Store або App Store
- Створіть обліковий запис або ввійдіть в нього
- Натисніть на « numériser » («сканувати»)
- Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (сканер), розмір сторінки (A4), якість (200 dpi), формат кольору (колір)
- Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб візуалізувати сканування, і змінити параметри, якщо необхідно
- Натисніть на « numériser » («сканувати»)
Якщо ви скануєте за допомогою смартфона Android:
- Здійсніть пошук у рядку пошуку або натисніть на програму drive («диск»).
- Натисніть на логотип у формі «+».
- Натисніть на логотип « appareil photo » («камера»).
- Розмістіть пристрій над документом
- Натисніть кнопку, щоб запустити сканування
Якщо ви скануєте за допомогою смартфона Apple:
- Шукайте в рядку пошуку або клацніть на програму « notes » («нотатки»)
- Натисніть на логотип « nouvelle note » («нова нотатка») (унизу праворуч)
- Натисніть на логотип « appareil photo » («камера»)
- Натисніть на « scanner des documents » («відсканувати документи»)
- Розмістіть пристрій над документом (зверніть увагу чи хороше освітлення, щоб документ був читабельним)
- Натисніть кнопку, щоб запустити сканування
- Перейменуйте документ, щоб його було легко знайти (наприклад, «Довідка про заробітну плату за червень 2022»)
Якщо ви скануєте за допомогою програми для смартфона, призначеної для сканування:
- Завантажте програму для смартфона, призначену для сканування, з цифрового магазину (Google play store або App store).
- Натисніть « nouvelle numérisation » («нове сканування») (або його логотип)
- Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (сканер), розмір сторінки (A4), якість (200 dpi), формат кольору (колір)
- Розмістіть камеру над документом (зверніть увагу чи хороше освітлення, щоб документ був читабельним)
- Натисніть на « numériser » («оцифрувати») або його логотип
- Перейменуйте документ, щоб його було легко знайти (наприклад, «Довідка про заробітну плату за червень 2022»)
Якщо у вас немає сканера чи телефону, ви завжди можете звернутися до магазинів, які пропонують цю послугу. Наприклад:
- тютюнова крамниця
- друкарня (наприклад, агентства Corep)
- спеціалізований магазин, який пропонує комп'ютери самообслуговування, телефони, принтер/ксерокс, сканер
- Maison France Service, де співробітник може проконсультувати вас щодо ваших адміністративних процедур або допомогти з нумеризацією (усі адреси відділень можна знайти тут, якщо збільшити масштаб карти або вказати адресу в розділі «Пошук послуги France Services» / « Trouver une France Services »).
Потім
Якщо у вас є комп’ютер, ви можете зберегти файл згідно потреб:
- На вашому диску (Google Drive або iCloud);
- На робочому столі;
- На вашій USB-флешці;
- На вашому жорсткому диску...
Якщо у вас є смартфон, збережіть файл відповідно до ваших потреб:
- На вашому диску (Google Drive або iCloud);
- Електронною поштою, щоб отримати його на свій комп'ютер...
Чи був цей запис корисним для вас?
Подякуйте контрибуторам, які написали та переклали інформацію для вас!
Пов'язані теми
13 мобілізованих контрибуторів