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Compléter la fiche familiale de référence

OfpraProposé par Ofpra Mise à jour il y a un an
Depuis le 2 janvier 2025, l’Ofpra n’envoie plus de fiche familiale de référence (FFR) pour les personnes nouvellement protégées. Si vous êtes protégé depuis 2025, vous ne recevrez pas cette fiche en annexe de votre décision et vous n'avez pas à la remplir. Si vous êtes marié, pacsé ou divorcé, vous devez remplir le formulaire simplifié joint en annexe 1 de votre décision. Toutefois, si vous avez une décision datée avant le 1er janvier 2025, vous devez continuer de remplir la fiche familiale de référence qui vous a été envoyée. Vous pouvez suivre la procédure ci-dessous.

Si vous avez reçu votre statut de réfugié ou la protection subsidiaire avant le 2 janvier 2025, l'Ofpra envoie un document à compléter : la fiche familiale de référence.

C’est une "attestation sur l'honneur", cela veut dire que vous déclarez officiellement que les informations dans le document sont correctes.

La fiche familiale de référence permet à l'Ofpra de finaliser votre état civil (votre identité en France).

Vous devez la remplir en français et la signer.

Si la fiche familiale de référence est bien complétée, le traitement de votre dossier est plus rapide.
L'Ofpra envoie une fiche familiale de référence par adulte. Il n'y a pas de fiche pour les mineurs, sauf cas particulier.
Elle a un code barre personnel. Attention, il est donc impossible de prendre la fiche familiale de référence d'une autre personne pour la remplir.
  • Si vous avez reçu la décision d'admission de l'Ofpra sur votre espace numérique personnel, votre fiche familiale de référence est envoyée en même temps dans votre coffre-fort numérique.
  • Si vous avez reçu votre protection internationale après une décision de la CNDA (Cour nationale du droit d'asile), vous allez recevoir la fiche familiale de référence par courrier.
  • Si vous avez rempli votre fiche familiale de référence pendant votre audition (programme de réinstallation), elle ne sera pas déposée dans le coffre-fort numérique.
Si vous n'envoyez pas votre fiche familiale de référence complétée, l’Ofpra ne pourra pas faire vos documents d’état civil. Il est donc important de vérifier que vous l'avez bien reçue et envoyée à l’Ofpra.

Comment faire ?

L'Ofpra vérifie si toutes les informations de votre dossier sont cohérentes entre :

  • le formulaire de demande d'asile
  • l'entretien à l'Ofpra
  • l'éventuelle décision de la CNDA
  • la fiche familiale de référence
  • les photocopies de vos documents (passeport, documents d'identité, documents d'état civil...)
Si vous voulez modifier des informations après avoir envoyé la fiche familiale de référence ou expliquer des différences entre les différents documents, vous devez envoyer :
- un courrier d'explications
- les éventuels photocopies de documents qui permettent d'expliquer les incohérences.
En France, il n'est pas possible d'avoir des abréviations sur les documents d’identité.

Il faut écrire le prénom en entier, par exemple :
Jr : Junior
Md : Mohammed
Mst : Mosammat

On ne peut pas avoir de chiffres dans le nom ou le prénom, ou des signes qui n'existent pas dans l’alphabet français.

S’il manque des informations par rapport à votre dossier, l'Ofpra va vous envoyer une demande d'informations complémentaires et le dossier risque d'être bloqué.

Pour éviter de bloquer le dossier, il est NÉCESSAIRE de tout compléter correctement sur chaque page, en particulier sur les situations de mariage et de divorce

Page 1 : votre identité et votre adresse en France

  • Votre état civil : Complétez toutes les rubriques sur votre identité de manière précise. Bien écrire les jours, mois et année pour toutes les dates demandées, si vous les connaissez.
  • Adresse et contact : Indiquez votre adresse complète pour être sûr de recevoir les courriers de l’Ofpra. Attention, il faut modifier vos coordonnées sur le site de l'Ofpra si vous changez d’adresse, de numéro de téléphone ou de mail (voir la partie “Si votre situation personnelle change” en bas de cette fiche).

Page 2 : votre situation de famille actuelle

Complétez de la manière la plus précise possible en fonction de votre situation :

  • Célibataire : si vous êtes actuellement célibataire, vous pouvez passer à la page suivante.
  • Concubinage : si vous vivez avec une personne sans être officiellement mariés, remplir la partie "votre conjoint(e)" et éventuellement "les enfants issus de cette union".
  • Marié(e) : si vous vivez avec votre mari ou votre femme et êtes officiellement mariés, remplir la partie “a - si vous êtes marié(e)" "votre conjoint(e)" et éventuellement "les enfants issus de cette union".
  • Divorcé(e) : si vous avez été officiellement marié, mais vous n'êtes plus en couple avec la personne et votre divorce a été officiellement enregistré, remplir les parties "a- si vous êtes marié(e)" "si vous êtes divorcé(e)" "votre conjoint(e)" et éventuellement "enfants issus de cette union".
  • Veuf (veuve) : si votre mari ou votre femme est décédé(e), remplir les parties "a - si vous êtes marié(e)" "c - si vous êtes veuf (veuve)" "votre conjoint(e)" et éventuellement "enfants issus de cette union".
Si vous n'avez pas pu écrire toutes les informations importantes sur la page 2, vous pouvez les ajouter sur papier libre (sur une page blanche séparée) pour informer l'Ofpra, par exemple l'état civil des enfants.
- Si vous êtes marié(e) :
Il faut bien écrire quelle autorité a célébré le mariage et s'il a été officiellement enregistré dans le pays d'origine (mairie, consulat…). La forme du mariage (civil, religieux…) ne remet pas en question le droit à la réunification familiale.
À lire : la fiche Réfugiés.info : "Faire une demande de réunification familiale".

- Si vous êtes divorcé(e) :
Il faut bien écrire quelle autorité a officiellement prononcé le divorce (juge, tribunal…).

Page 3 : votre union précédente

Remplir la page 3 sur le modèle de la page 2.

Si vous avez eu plusieurs unions précédentes (si vous avez été marié plusieurs fois), copiez la page pour la compléter sur papier libre (une page blanche séparée) à ajouter avec la fiche familiale de référence dans votre courrier à l'Ofpra.

Attention à bien compléter toutes les informations de cette page, car c’est souvent ici qu’il manque des informations, et cela ralentit le traitement du dossier.
Par exemple, si vous avez dit que vous avez été marié puis séparé, il faut bien compléter la partie "votre union précédente" avec toutes les informations demandées.


Page 4 : date et signature

Ne pas oublier d’écrire la date et signer.

Et après ?

Bien vérifier que le dossier est complet, avec :

  • Les 4 pages de la fiche familiale de référence
  • Si vous ne l'aviez pas déjà fait, les originaux de votre passeport, de votre carte d’identité et de votre acte de naissance délivrés par votre pays d’origine, que vous ne devez plus utiliser.
  • Les informations complémentaires que vous voulez communiquer à l’Ofpra sur papier libre.

Vous pouvez ensuite envoyer votre dossier complet par courrier à :

OFFICE FRANÇAIS DE PROTECTION DES REFUGIES ET APATRIDES

201, RUE CARNOT

94136 FONTENAY-SOUS-BOIS CEDEX

Il est conseillé d’envoyer votre courrier avec accusé de réception.

Il faut informer l’Ofpra immédiatement :

> À lire : la fiche Réfugiés.info "Informer l’OFPRA d’un changement de coordonnées"”.

  • si vous changez de situation familiale (mariage, séparation, décès…) : envoyer par courrier les documents justificatifs.
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