Scanner un document

Proposé par Comité de la Démarche Accessible Mise à jour il y a 3 ans

Il se peut qu'une administration ou un employeur vous demande de "scanner" (ou de "numériser") un document afin de leur envoyer par mail ou de le mettre dans votre espace personnel en ligne.

Scanner un document consiste à transformer un fichier papier en un fichier numérique.

Pour scanner un document, vous avez différentes possibilités :

Utiliser un scanner (connecté à votre ordinateur ou votre smartphone) ;
Utiliser un smartphone ;
Aller chez un buraliste ou dans un autre commerce proposant le scan (boutiques avec des services de téléphonie, d'internet, et d'impressions)
Aller dans une Maison France Services (toutes les adresses ici, en zoomant sur la carte ou en écrivant l'adresse dans "Trouver une France Services").

Comment faire ?

Si vous scannez avec un scanner et un ordinateur sous Windows :

Allumez votre scanner
Placez la feuille contre la vitre du scanner
Tapez “télécopie et numérisation” dans la barre de recherche de votre ordinateur (en bas à gauche)
Cliquez sur “nouvelle numérisation” (en haut à gauche)
Cliquez sur “modifier” pour sélectionner le nom de votre scanner (en haut à gauche)
Choisissez les paramètres comme le profil (photo), la source (plateau), le format de couleur (couleur), le type de document (TIF), la résolution (150)
Cliquez sur “aperçu” pour visualiser votre numérisation afin de modifier les paramètres si besoin (en bas à gauche)
Cliquez sur “numériser” (en bas à gauche)
Renommez le document pour le retrouver facilement (par exemple "Fiche de paie juin 2022")

Si vous scannez avec un scanner et un ordinateur sous Mac :

Allumez votre scanner
Placez la feuille contre la vitre du scanner
Cliquez sur la pomme (pointez la souris en haut à droite) pour choisir “préférences systèmes”
Cliquez sur “imprimantes et scanner” (en bas à droite)
Cliquez sur “+” pour sélectionner le nom de votre scanner (en bas à gauche)
Cliquez sur “numériser” (en haut à droite) puis “ouvrir le scanner” (en haut à droite)
Choisissez les paramètres comme le type (couleur), la résolution (75), la taille (8,719 et 11,693 pouces), l’emplacement (bureau), le nom, le format (PDF)
Cliquez sur “aperçu” pour visualiser votre numérisation afin de modifier les paramètres si besoin (en bas à gauche)
Cliquez sur “numériser” (en bas à gauche)
Renommez le document pour le retrouver facilement (par exemple "Fiche de paie juin 2022")

Si vous scannez avec un scanner et l’application smartphone de votre scanner :

Allumez votre scanner
Placez la feuille contre la vitre du scanner
Téléchargez l’application de votre scanner dans “Google Play Store” ou “App Store”
Créez ou connectez-vous à un compte
Cliquez sur “numériser”
Choisissez les paramètres comme le profil (photo), la source (scanner), le format de la page (A4), la qualité (200 dpi), le format de couleur (couleur)
Cliquez sur “aperçu” pour visualiser votre numérisation afin de modifier les paramètres si besoin
Cliquez sur “numériser”
Renommez le document pour le retrouver facilement (par exemple "Fiche de paie juin 2022")

Si vous scannez avec un smartphone Android :

Recherchez dans la barre de recherche ou cliquez sur l’application “drive”
Cliquez sur le logo en forme de “+”
Cliquez sur le logo avec un appareil photo "numériser"
Placez votre appareil au-dessus du document (attention à avoir une bonne luminosité pour que le document soit lisible)
Appuyez sur le bouton pour déclencher la numérisation
Renommez le document pour le retrouver facilement (par exemple "Fiche de paie juin 2022")

Si vous scannez avec un smartphone Apple :

Recherchez dans la barre de recherche ou cliquez sur l’application “notes”
Cliquez sur le logo ‘nouvelle note” (en bas à droite)
Cliquez sur le logo “appareil photo”
Cliquez sur “scanner des documents”
Placez votre appareil au-dessus du document (attention à avoir une bonne luminosité pour que le document soit lisible)
Appuyez sur le bouton pour déclencher la numérisation
Renommez le document pour le retrouver facilement (par exemple "Fiche de paie juin 2022")

Si vous scannez avec une application smartphone dédiée au scan :

Téléchargez une application smartphone dédiée au scan sur une boutique numérique (“google play store” ou “app store”).
Cliquez sur “nouvelle numérisation” (ou son logo)
Choisissez les paramètres comme le profil (photo), la source (scanner), le format de la page (A4), la qualité (200 dpi), le format de couleur (couleur)
Placez votre appareil photo au-dessus du document (attention à avoir une bonne luminosité pour que le document soit lisible)
Cliquez sur “numériser” ou son logo
Renommez le document pour le retrouver facilement (par exemple "Fiche de paie juin 2022")

Si vous n'avez pas de scanner ou de smartphone, vous pouvez toujours vous rendre dans des commerces qui proposent ce service. Par exemple :

- un buraliste

- une imprimerie (par exemple : les agences Corep)

- une boutique spécialisée qui propose des ordinateurs en libre-service, des téléphones, une imprimante / photocopieuse, un scanner

- une Maison France Service, où un employé peut vous conseiller sur vos démarches administratives ou vous aider pour une action numérique (toutes les adresses ici, en zoomant sur la carte ou en écrivant l'adresse dans "Trouver une France Services").