Отсканировать документ

Отсканировать документ

Основное
Последнее обновление6 juin 2022

Что это?

Администрация или работодатель могут попросить вас «отсканировать» (или «оцифровать») документ, чтобы отправить его по электронной почте или разместить в личном кабинете онлайн.

Полезно знать: Сканирование документа это преобразование бумажного файла в цифровой файл.

Чтобы отсканировать документ, существуют различные варианты:

  • Использовать сканер (подключенный к компьютеру или смартфону);
  • Использовать смартфон;
  • Пойти в табачную лавку или другое предприятие, предлагающее сканирование документов (магазины с услугами телефонной связи, интернета и печати)
  • Пойти в Maison France Services (все адреса можно найти здесь, увеличив карту или написав адрес в разделе "Найти услуги во Франции" (Trouver une France Services))

Для кого?

Расположение

Вся Франция

Расположение

Вся Франция

Как?

1

Вариант 1 - со сканером

Если вы сканируете с помощью сканера и компьютера с операционной системой Windows:

  • Включите сканер
  • Приложите лист к стеклу сканера
  • Введите «факс и сканирование» (télécopie et numérisation) в строке поиска вашего компьютера (внизу слева)
  • Нажмите «Новое сканирование» (nouvelle numérisation) (вверху слева)
  • Нажмите «Изменить» (modifier), чтобы выбрать имя вашего сканера (вверху слева)
  • Выберите такие настройки, как профиль (photo), источник (plateau), формат цвета (couleur), тип документа (TIF), разрешение (150).
  • Нажмите «Предварительный просмотр» (aperçu), чтобы отобразить то, что будет отсканировано, чтобы при необходимости изменить параметры (внизу слева)
  • Нажмите «сканировать» (numériser) (внизу слева)
  • Измените имя документа, чтобы проще найти его при необходимости (например, "Зарплатный лист июнь 2022")

Если вы сканируете с помощью сканера и компьютера Mac:

  • Включите сканер
  • Приложите лист к стеклу сканера
  • Нажмите на яблоко (наведите указатель мыши в правом верхнем углу), чтобы выбрать «системные настройки» (préférences systèmes)
  • Нажмите на «принтеры и сканеры» (imprimantes et scanner) (внизу справа)
  • Нажмите «+», чтобы выбрать имя вашего сканера (внизу слева)
  • Нажмите «сканировать» (numériser) (вверху справа), затем «открыть сканер» (ouvrir le scanner) (вверху справа)
  • Выберите такие настройки, как тип (couleur), разрешение (75), размер (8,719 и 11,693 дюйма), местоположение (bureau), имя, формат (PDF).
  • Нажмите «Предварительный просмотр» (aperçu), чтобы визуализировать сканирование, чтобы при необходимости изменить параметры (внизу слева)
  • Нажмите «сканировать» (numériser) (внизу слева)
  • Измените имя документа, чтобы проще найти его при необходимости (например, "Зарплатный лист июнь 2022")

Если вы сканируете с помощью сканера и приложения сканера для смартфона:

  • Включите сканер
  • Приложите лист к стеклу сканера
  • Загрузите приложение вашего сканера в «Google Play Store» или «App Store».
  • Создайте учетную запись или войдите в нее
  • Нажмите «сканировать» (numériser)
  • Выберите настройки, такие как профиль (photo), источник (scanner), размер страницы (A4), качество (200 dpi), формат цвета (couleur).
  • Нажмите «Предварительный просмотр» (aperçu), чтобы визуализировать сканирование, чтобы при необходимости изменить параметры.
  • Нажмите «сканировать» (numériser)
  • Измените имя документа, чтобы проще найти его при необходимости (например, "Зарплатный лист июнь 2022")
2

Вариант 2 - со смартфоном

Если вы сканируете с помощью смартфона Android:

  • Найдите в строке поиска или нажмите на приложение «drive».
  • Нажмите на логотип в виде «+»
  • Нажмите на логотип «камера» (numériser).
  • Поместите свое устройство над документом
  • Нажмите кнопку, чтобы запустить сканирование
  • Измените имя документа, чтобы легче его найти в случае необходимости (Например, "Зарплатный лист июнь 2022")

Если вы сканируете с помощью смартфона Apple:

  • Найдите в строке поиска или нажмите на приложение «Заметки» (notes)
  • Нажмите на логотип «новая заметка» (nouvelle note) (внизу справа)
  • Нажмите на логотип «камера»
  • Нажмите «сканировать документы» (scanner des documents)
  • Поместите свое устройство над документом (важно делать это при хорошем освещении, чтобы документ был читаемым)
  • Нажмите кнопку, чтобы запустить сканирование
  • Измените имя документа, чтобы легче его найти в случае необходимости (Например, "Зарплатный лист июнь 2022")

Если вы сканируете с помощью приложения для смартфона, предназначенного для сканирования:

  • Загрузите приложение для смартфона, предназначенное для сканирования, из цифрового магазина («магазин Google Play» или «app store»).
  • Нажмите на «новое сканирование» (nouvelle numérisation) (или его логотип)
  • Выберите настройки, такие как профиль (photo), источник (scanner), размер страницы (A4), качество (200 dpi), формат цвета (couleur).
  • Расположите камеру над документом (важно делать это при хорошем освещении, чтобы документ был читаемым)
  • Нажмите «оцифровать» (numériser) или его логотип
  • Измените имя документа, чтобы легче его найти в случае необходимости (Например, "Зарплатный лист июнь 2022")
3

Вариант 3 - в магазине, предлагающем эту услугу

Если у вас нет сканера или смартфона, вы всегда можете обратиться в магазины, которые предлагают эту услугу. Например:

- табачная лавка

- магазины печати (например: агентства Corep)

- специализированный магазин, предлагающий компьютеры самообслуживания, телефоны, принтер/копир, сканер

- Maison France Service, где сотрудник может проконсультировать вас по вашим административным процедурам или помочь вам с цифровым действием (все адреса можно найти здесь, увеличив масштаб карты или написав адрес в разделе «Найти услуги France» Trouver une France Services).

Что дальше?

Сохранить цифровой файл

Если у вас есть компьютер, вы можете сохранить файл по мере необходимости:

  • На вашем диске (google drive или icloud);
  • На рабочем столе;
  • На вашем USB-ключе;
  • На вашем жестком диске...

Если у вас есть смартфон, вы можете сохранить файл в зависимости от ваших потребностей:

  • На вашем диске (google drive или icloud);
  • Отправив файл себе по электронной почте, чтобы получить его на свой компьютер...
Нашли необходимую информацию?
Поблагодарите авторов, которые добавили для вас данную информацию
90 🙏
Авторы страницы
11Обеспечивают актуальность информации и отвечают на ваши вопросы
Proposé par
Comité de la Démarche Accessible

Comité de la Démarche Accessible