Отсканировать документ
Что это?
Администрация или работодатель могут попросить вас «отсканировать» (или «оцифровать») документ, чтобы отправить его по электронной почте или разместить в личном кабинете онлайн.
Полезно знать: Сканирование документа это преобразование бумажного файла в цифровой файл.
Чтобы отсканировать документ, существуют различные варианты:
- Использовать сканер (подключенный к компьютеру или смартфону);
- Использовать смартфон;
- Пойти в табачную лавку или другое предприятие, предлагающее сканирование документов (магазины с услугами телефонной связи, интернета и печати)
- Пойти в Maison France Services (все адреса можно найти здесь, увеличив карту или написав адрес в разделе "Найти услуги во Франции" (Trouver une France Services))
Для кого?
Вся Франция
Вся Франция
Как?
Вариант 1 - со сканером
Если вы сканируете с помощью сканера и компьютера с операционной системой Windows:
- Включите сканер
- Приложите лист к стеклу сканера
- Введите «факс и сканирование» (télécopie et numérisation) в строке поиска вашего компьютера (внизу слева)
- Нажмите «Новое сканирование» (nouvelle numérisation) (вверху слева)
- Нажмите «Изменить» (modifier), чтобы выбрать имя вашего сканера (вверху слева)
- Выберите такие настройки, как профиль (photo), источник (plateau), формат цвета (couleur), тип документа (TIF), разрешение (150).
- Нажмите «Предварительный просмотр» (aperçu), чтобы отобразить то, что будет отсканировано, чтобы при необходимости изменить параметры (внизу слева)
- Нажмите «сканировать» (numériser) (внизу слева)
- Измените имя документа, чтобы проще найти его при необходимости (например, "Зарплатный лист июнь 2022")
Если вы сканируете с помощью сканера и компьютера Mac:
- Включите сканер
- Приложите лист к стеклу сканера
- Нажмите на яблоко (наведите указатель мыши в правом верхнем углу), чтобы выбрать «системные настройки» (préférences systèmes)
- Нажмите на «принтеры и сканеры» (imprimantes et scanner) (внизу справа)
- Нажмите «+», чтобы выбрать имя вашего сканера (внизу слева)
- Нажмите «сканировать» (numériser) (вверху справа), затем «открыть сканер» (ouvrir le scanner) (вверху справа)
- Выберите такие настройки, как тип (couleur), разрешение (75), размер (8,719 и 11,693 дюйма), местоположение (bureau), имя, формат (PDF).
- Нажмите «Предварительный просмотр» (aperçu), чтобы визуализировать сканирование, чтобы при необходимости изменить параметры (внизу слева)
- Нажмите «сканировать» (numériser) (внизу слева)
- Измените имя документа, чтобы проще найти его при необходимости (например, "Зарплатный лист июнь 2022")
Если вы сканируете с помощью сканера и приложения сканера для смартфона:
- Включите сканер
- Приложите лист к стеклу сканера
- Загрузите приложение вашего сканера в «Google Play Store» или «App Store».
- Создайте учетную запись или войдите в нее
- Нажмите «сканировать» (numériser)
- Выберите настройки, такие как профиль (photo), источник (scanner), размер страницы (A4), качество (200 dpi), формат цвета (couleur).
- Нажмите «Предварительный просмотр» (aperçu), чтобы визуализировать сканирование, чтобы при необходимости изменить параметры.
- Нажмите «сканировать» (numériser)
- Измените имя документа, чтобы проще найти его при необходимости (например, "Зарплатный лист июнь 2022")
Вариант 2 - со смартфоном
Если вы сканируете с помощью смартфона Android:
- Найдите в строке поиска или нажмите на приложение «drive».
- Нажмите на логотип в виде «+»
- Нажмите на логотип «камера» (numériser).
- Поместите свое устройство над документом
- Нажмите кнопку, чтобы запустить сканирование
- Измените имя документа, чтобы легче его найти в случае необходимости (Например, "Зарплатный лист июнь 2022")
Если вы сканируете с помощью смартфона Apple:
- Найдите в строке поиска или нажмите на приложение «Заметки» (notes)
- Нажмите на логотип «новая заметка» (nouvelle note) (внизу справа)
- Нажмите на логотип «камера»
- Нажмите «сканировать документы» (scanner des documents)
- Поместите свое устройство над документом (важно делать это при хорошем освещении, чтобы документ был читаемым)
- Нажмите кнопку, чтобы запустить сканирование
- Измените имя документа, чтобы легче его найти в случае необходимости (Например, "Зарплатный лист июнь 2022")
Если вы сканируете с помощью приложения для смартфона, предназначенного для сканирования:
- Загрузите приложение для смартфона, предназначенное для сканирования, из цифрового магазина («магазин Google Play» или «app store»).
- Нажмите на «новое сканирование» (nouvelle numérisation) (или его логотип)
- Выберите настройки, такие как профиль (photo), источник (scanner), размер страницы (A4), качество (200 dpi), формат цвета (couleur).
- Расположите камеру над документом (важно делать это при хорошем освещении, чтобы документ был читаемым)
- Нажмите «оцифровать» (numériser) или его логотип
- Измените имя документа, чтобы легче его найти в случае необходимости (Например, "Зарплатный лист июнь 2022")
Вариант 3 - в магазине, предлагающем эту услугу
Если у вас нет сканера или смартфона, вы всегда можете обратиться в магазины, которые предлагают эту услугу. Например:
- табачная лавка
- магазины печати (например: агентства Corep)
- специализированный магазин, предлагающий компьютеры самообслуживания, телефоны, принтер/копир, сканер
- Maison France Service, где сотрудник может проконсультировать вас по вашим административным процедурам или помочь вам с цифровым действием (все адреса можно найти здесь, увеличив масштаб карты или написав адрес в разделе «Найти услуги France» Trouver une France Services).
Что дальше?
Сохранить цифровой файл
Если у вас есть компьютер, вы можете сохранить файл по мере необходимости:
- На вашем диске (google drive или icloud);
- На рабочем столе;
- На вашем USB-ключе;
- На вашем жестком диске...
Если у вас есть смартфон, вы можете сохранить файл в зависимости от ваших потребностей:
- На вашем диске (google drive или icloud);
- Отправив файл себе по электронной почте, чтобы получить его на свой компьютер...