Відсканувати документ

Представлено від Comité de la Démarche Accessible Оновлено il y a 2 ans

Адміністративна структура або роботодавець можуть попросити вас відсканувати « scanner » (або оцифрувати « numériser ») документ, щоб надіслати його електронною поштою або розмістити у своєму особистому просторі в Інтернеті.

Сканування документа полягає в перетворенні паперового файлу в цифровий.

Сканувати документ можна по-різному:

використати сканер (підключений до комп’ютера або смартфона);
скористатися смартфоном;
звернутися до тютюнової крамниці чи іншої компанії, яка пропонує сканування (бутіки з послугами телефону, інтернету та друку)
прийти у Maison France Services (ви можете знайти усі адреси тут, збільшивши масштаб карти або написавши адресу в розділі « Trouver une France Services » («Знайти послуги France Services»)).

Як це зробити?

Якщо ви скануєте за допомогою сканера та комп’ютера Windows:

Увімкніть сканер
Прикладіть аркуш до скла сканера
Введіть « télécopie et numérisation » («копія і оцифрування») у рядку пошуку комп’ютера (унизу зліва)
Натисніть на « nouvelle numérisation » («нове оцифрування») (угорі ліворуч)
Натисніть на « modifier » («редагувати»), щоб вибрати назву свого сканера (угорі ліворуч)
Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (шаблон), формат кольору, тип документа (TIF), роздільна здатність (150)
Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб переглянути своє сканування, і змінити параметри, якщо необхідно (унизу зліва)
Натисніть на « numériser » («оцифрувати»)(унизу зліва)
Перейменуйте документ, щоб його було легко знайти (наприклад, «Довідка про заробітну плату за червень 2022»)
Перейменуйте документ, щоб його було легше знайти (наприклад, « Fiche de paie juin 2022 » («Платіжна відомість за червень 2022 року»))

Якщо ви скануєте за допомогою сканера та комп’ютера Mac:

Увімкніть сканер
Прикладіть аркуш до скла сканера
Натисніть на яблуко (наведіть курсор миші вгорі праворуч), щоб вибрати « préférences systèmes » («системні параметри»)
Натисніть на « imprimantes et scanner » («принтери та сканер») (унизу праворуч)
Натисніть «+», щоб вибрати назву свого сканера (унизу зліва)
Натисніть на « numériser » («сканувати») (угорі праворуч), потім « ouvrir le scanner » («відкрити сканер») (угорі праворуч)
Виберіть такі параметри, як тип (колір), роздільна здатність (75), розмір (8,719 і 11,693 дюймів), розташування (робочий стіл), назва, формат (PDF)
Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб переглянути своє сканування, і змінити параметри, якщо необхідно (унизу зліва)
Натисніть на « numériser » («сканувати») (унизу зліва)
Перейменуйте документ, щоб його було легше знайти (наприклад, « Fiche de paie juin 2022 » («Платіжна відомість за червень 2022 року»))

Якщо ви скануєте за допомогою сканера та програми для смартфона вашого сканера:

Увімкніть сканер
Прикладіть аркуш до скла сканера
Завантажте програму свого сканера в Google Play Store або App Store
Створіть обліковий запис або ввійдіть в нього
Натисніть на « numériser » («сканувати»)
Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (сканер), розмір сторінки (A4), якість (200 dpi), формат кольору (колір)
Натисніть на « aperçu » («попередній перегляд»), щоб візуалізувати сканування, і змінити параметри, якщо необхідно
Натисніть на « numériser » («сканувати»)
Перейменуйте документ, щоб його було легше знайти (наприклад, « Fiche de paie juin 2022 » («Платіжна відомість за червень 2022 року»))

Якщо ви скануєте за допомогою смартфона Android:

Шукайте в рядку пошуку або натисніть на програму drive («диск»).
Натисніть на логотип у формі «+».
Натисніть на логотип з фотокамерою « numériser » («оцифрувати»).
Розмістіть пристрій над документом (переконайтеся, що освітлення достатньо, щоб документ можна було потім легко розгледіти)
Натисніть кнопку, щоб запустити сканування
Перейменуйте документ, щоб його було легше знайти (наприклад, « Fiche de paie juin 2022 » («Платіжна відомість за червень 2022 року»))

Якщо ви скануєте за допомогою смартфона Apple:

Шукайте в рядку пошуку або клацніть на програму « notes » («нотатки»)
Натисніть на логотип « nouvelle note » («нова нотатка») (унизу праворуч)
Натисніть на логотип « appareil photo » («камера»)
Натисніть на « scanner des documents » («відсканувати документи»)
Розмістіть пристрій над документом (переконайтеся, що освітлення достатньо, щоб документ можна було потім легко розгледіти)
Натисніть кнопку, щоб запустити сканування
Перейменуйте документ, щоб його було легше знайти (наприклад, « Fiche de paie juin 2022 » («Платіжна відомість за червень 2022 року»))

Якщо ви скануєте за допомогою програми для смартфона, призначеної для сканування:

Завантажте програму для смартфона, призначену для сканування, з цифрового магазину (Google play store або App store).
Натисніть « nouvelle numérisation » («нове сканування») (або його логотип)
Виберіть такі параметри, як профіль (фото), джерело (сканер), розмір сторінки (A4), якість (200 dpi), формат кольору (колір)
Розмістіть камеру над документом (переконайтеся, що освітлення достатньо, щоб документ можна було потім легко розгледіти)
Натисніть на « numériser » («оцифрувати») або його логотип
Перейменуйте документ, щоб його було легше знайти (наприклад, « Fiche de paie juin 2022 » («Платіжна відомість за червень 2022 року»))

Якщо у вас немає сканера чи телефону, ви завжди можете звернутися до магазинів, які пропонують цю послугу. Наприклад:

- тютюнова крамниця

- друкарня (наприклад, агентства Corep)

- спеціалізований магазин, який пропонує комп'ютери самообслуговування, телефони, принтер/ксерокс, сканер

- Maison France Service, де співробітник може проконсультувати вас щодо ваших адміністративних процедур або допомогти з нумеризацією (усі адреси відділень можна знайти тут, якщо збільшити масштаб карти або вказати адресу в розділі « Trouver une France Services » («Пошук послуги France Services»)).